プライバシーポリシー

株式会社lord（以下、「当社」）は、ウェブサービスの企画・開発・コンサルティング、ウェブサイトの制作業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報、お客様からお預かりする個人情報、及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報資産であり、これを確実に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識しております。当社は、「必要な人が、必要な範囲で、必要なときにのみアクセスする」という考え方を基本に、取得から廃棄までのすべての段階で個人情報を適正に取り扱い、お客様及び従業者への「安心」の提供と社会的責務を果たしてまいります。

【 方針 】

• 1.個人情報は、ウェブサービスの企画・開発・コンサルティング、ウェブサイトの制作業務における当社の正当な事業遂行上、並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行いません。
• 2.個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 3.個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、アクセス権限の最小化を基本とした合理的な安全管理措置を講じ、体制を継続的に改善します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じ、法令に基づき必要な報告・通知を行います。
• 4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 5.個人情報保護の取組みは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的に改善します。
• 本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【 個人情報の取扱について 】

1.

個人情報の管理責任者 管理者名：代表取締役　村本　訓一 連絡先：電話03-6823-3619

2.個人情報の利用目的

(1)当社が取得した個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

1. ① お問合せ及びご相談に対応するため
2. ② 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
3. ③ 採用応募者への連絡と採用選考のため
4. ④ 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
5. ※上記①〜④が開示対象個人情報です。

(2)お客様から委託されて取り扱う個人情報の利用目的

1. ① 委託された業務を遂行するため

3.お客様からお預かりする個人情報の取扱い

当社は、ウェブサイト制作・開発等の受託業務において、お客様（委託元）から個人情報をお預かりする場合があります。これらの個人情報は、お客様との委託契約及びお客様の指示に基づき、委託された業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。当社はこれらの個人情報を自らの目的で利用せず、適切な安全管理措置を講じた環境に保管し、業務の終了後は契約に従い返却又は消去します。

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。

1. (1) ご本人様の同意がある場合
2. (2) 法令に基づく場合
3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護の水準が十分な委託先を選定し、機密保持及び適正な管理に関する契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

6.外部サービス（クラウド）の利用

当社は、業務効率化のためクラウドサービスを利用しており、これに伴い個人情報が外部事業者の管理するサーバーに保管される場合があります。お問合せフォームを通じて取得した個人情報は、Google Workspace（Google LLC が提供）上で管理します。これらのサービスの利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲で、適切な安全管理措置を講じます。

7.アクセス解析ツール（Cookie）の利用

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため、Google が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analytics は Cookie を利用してデータを収集しますが、収集される情報は個人を特定するものではありません。Cookie の利用はブラウザの設定により無効にすることができます。Google Analytics によるデータ収集を無効にしたい場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。データの取扱いについては Google のプライバシーポリシーをご確認ください。

8.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、アクセス権限を必要最小限に限定するなどの組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。なお、お客様から委託されてお預かりしている個人情報の開示等につきましては、委託元であるお客様を通じてご請求いただく場合がございます。

10.個人情報に関する苦情・相談／お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談・お問合せに対応する窓口を設置し、適切に対応します。

〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-9 株式会社lord　個人情報問合せ係

メールアドレス：infoアットlord.co.jp（アットを@に変換してお送りください） TEL：03-6823-3619
（受付時間　10:00〜19:00　※ 休業日を除く）